工作经验:3-5年 语言要求:日语商务水平优先 发布时间:2022.03.23
工作职责:
1. 执行欧力士亚洲资本上海代表处的行政规范制度,并在日常运营中进行反馈及提出优化建议;
2. 协助制定欧力士亚洲资本上海代表处的行政预算并跟进预算使用情况;
3. 负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门行政需求并落地执行;
4. 负责办公用品、保险、票务等外部供应商的选定、维护、合约签订、费用支付等工作;
5. 负责各类公司证件的办理、年检、变更、备案、印章刻制等工作;
6. 负责公文、合同等文档管理工作;
7. 负责公司车辆、办公用品、固定资产、员工出行票务酒店预订等工作;
8. 负责会议管理、行政接待、办公环境维护等工作;
9. 协助完成新员工的入职前准备、入职接待及行政相关的入职培训工作;
10. 负责协同完成其他集团旗下公司(共享办公)的行政事务;
11. 及时准确地完成公司及上级领导交办的其他工作。
任职条件:
1. 本科院校及以上学历,精通日语或英语者优先考虑,专业不限;
2. 具备银行/券商/投行/基金公司等大型金融公司3年以上行政工作经验者优先;
3. 掌握相必备的行政专业相关知识,熟练使用各类办公软件,能够独立完成上级交办的各项工作;
4. 具备较强的执行能力、交际沟通能力、活动组织策划能力和解决问题能力。